出展者の皆様・これから湊川公園手しごと市にご出展予定の皆様へ

 

いつもご支援・ご協力ありがとうございます。

2025年9月25日(土)開催分のエントリー以降から

出展決定の流れ・キャンセル料金について新制度に変わります。

これまで曖昧であったり複雑であった内容を少しでもわかりやすくする為です。
エントリー前にご確認とご理解のほど、よろしくお願いいたします。

 

①締切日は1回のみ
全開催日、締切日は1回のみです。

＜日程＞
2025年
9月27日開催分　→　7月1日(火)　10時締切
10月25日開催分　→　8月1日(金)　10時締切　
11月22日開催分　→　9月1日(月)　10時締切
12月27日開催分　→　10月1日(水)　10時締切

以降も1日（ついたち）10時締切となります。
※締切日が土日の場合、時間を過ぎた後にも、エントリー可能になっている場合があります。
その場合、締切り時間以降のエントリーは選考対象外となります。

 

②選考結果通知は、エントリーした日の翌月10日
エントリーした日の、翌月の10日に、エントリー分全てを選考してメールにて結果をご連絡します。

選考通過の場合、各開催月のメールが届きます。

＜例＞
・3月20日に、6月・9月分をエントリー
　→4月10日に、6月・9月分の選考結果通知送付
・4月2日に、9月分をエントリー
　→5月10日に、9月分の選考結果通知送付

 

③キャンセルは期間問わず出展料全額支払い
出展決定日（＝選考結果通知日）より出展日まで、期間を問わず出展料全額支払いとなります。
＜例＞
・3月20日に、6月・9月分をエントリー
　→4月10日に、6月・9月分の選考結果通知送付
→4月10日以降に9月開催分をキャンセル
→全額支払い

 

 

 

<Q&A>

1.選考・出展内容の変更について

Q.エントリー以降の出展内容の変更はできますか？
A.エントリー以降の内容変更はできません。
エントリーした内容以外のものを販売されている場合、当日にお控えいただくようにお声かけする場合がございます。
また、後日その事実が発覚した場合においてもご連絡させていただき以降の販売内容を確認させていただきます。

 

 

2.選考結果通知について

Q.複数ヶ月分まとめてエントリーしたのですが、それぞれの結果はいつわかりますか？
A.まとめて応募いただいた開催月分は全て同じタイミングで選考致します。
エントリーされた日の、翌月の10日に結果通知が届きます。
各開催月の通知となるため、メールが届くのに時差が生じることがございます。
10日中に送付しておりますのでご確認ください。

 

Q.選考結果通知が届いていません。
A.10日に全ての方へ送付しております。届いていない場合は事務局までご連絡ください。

 

Q.選考結果通知が10日に届いていません。
届いていないので10日にキャンセル連絡した場合キャンセル料は必要ないですか？
A.申し訳ありませんが、10日以降のキャンセルについてはキャンセル料を例外なくいただいております。
送付エラー等の責任が主催または出展者様にあるのか
真偽がわからないことでトラブルとならない為にも、送付日を10日に決めてお送りしています。

 

 

3.締切日について

Q.締切日だったのですが、締切時間を過ぎても
フォームからエントリーができてしまったので応募しました。選考してもらえますか？
A.締切日は開催２ヶ月前の1日（ついたち）10時ですので、それ以降でフォームから応募ができても受付はできません。

 

Q.エントリーの締切日が開催の2ヶ月前では予定が立たずに応募したくてもできません。
A.当イベントは毎月第4土曜日の開催で固定をして10年以上実施してきております。
ご家庭の事情や他イベントとの兼ね合いで調整が難しいことも承知しておりますが、
イベント準備の都合もあり2ヶ月前を締切としていますのでご理解ください。
追加募集をする可能性は十分ありますので、ご都合が合うタイミングでエントリーいただけると幸いです。

 

 

4.募集期間について

Q.エントリー期間が長く、出展が決まってしまうとキャンセル料がかかるので困ります。
A.エントリーのタイミングは各自の状況・ご判断に委ねます。
締切日のみご留意のもと、ご判断・応募をお願いします。

 

Q.早く応募したら倍率は低く決まりやすいですか？
A.毎回、当イベントのブランディングを守る為に選考を行なっております。
応募時期に関係なく、一定の基準を満たしているかによって合否が決定しますこと、ご理解ください。

 

Q.一度落選したのですが、もう一度応募してもいいですか？
A.落選後も応募期間中は再応募が可能です。
再応募の場合
①作品のお写真を必ず変更すること
②主力商品のお写真を添付すること
③販売内容についてのブランディングやこだわりについて「お客様へのPR情報」に記載すること　
など、選考者へ作品をアピール・プレゼンいただくようにお願いします。

 

 

5.キャンセル料発生時期とお支払い金額について

Q.選考結果通知が届いていないうちのキャンセルはどうなりますか？
A.選考結果通知発送前であれば、キャンセルに伴う料金は発生致しません。
10日に選考結果通知が届いていないことで確認できておらず、合否がわからない場合は事務局へご連絡ください。
選考結果通知が何らかの原因で届いていない場合でも、10日以降はキャンセル料は全額支払いとなります。予めご了承下さい。
※システムエラーによる通知未着については主催・出展者いずれにおいても責任がない為、出展決定日（＝選考結果通知日）を日にちで設定しています。

 

Q.出展が決定していましたが、一身上の都合によりキャンセルが必要となりました。手続きを教えてください。
A.メール（info@minatogawa-mart.net）へご連絡ください。
①屋号　②代表者名　③キャンセルする開催日　④理由　
を添えてご連絡をお願いします。
メールを確認後、手続きについてお返事いたします。

 

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